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PRINCE2: Starting up a project (SU)

Iniziamo ad analuzzare in qualche dettaglio i vari processi che compongono PRINCE2. In questo post ci occupiamo del primo processo nella lista: Starting up a project (SU).

Intanto, per essere precisi, il processo SU non fa parte del progetto in senso stretto, ma della fase di pre-progetto. Nel processo SU in effetti si stabilisce il Project Board, che e' l'autorita' massima del progetto che poi da' il via ufficiale al progetto sulla base del Mandato di progetto.

Alcuni degli obiettivi di questo processo sono i seguenti:

  • Assicurarsi che esista un autorita' che diriga il progetto (il Project Board)
  • Assicurarsi che le informazioni di base per poter effettuare decisioni sul progetto siano disponibili
  • Assicurarsi che gli individui che hanno i ruoli chiave nel progetto siano identificati

Il Processo SU e' composto dei sotto processi:

  • SU1 - Nomina di un Dirigente (Executive) e di un Project Manager. Le due funzioni sono distinte, il dirigente (o Executive) e' la persona che ha l'autorita' (e la responsbilita') di effettuare decisioni, mentre il Project Manager ha la responsabilita' di pianificare e supervisionare il progetto.
  • SU2 - Organizzazione di un team di progetto. Questo sottoprocesso di occupa di disegnare l'organizzazione del team di progetto nel modo piu' opportuno per raggiungere gli obiettivi del progetto. Normalmente i seguenti ruoli vanno coperti: Project Board, Project Manager, Team Managers, Project Support e Project Assurance.
  • SU3 - Nomina del team di progetto. Questo sottoprocesso di occupa di nominare le persone e di assegnare le responsabilita' di progetto. In questa fase bisogna assicurarsi che non vi siano aspetti del progetto che non siano stati assegnati alla responsabilita' di qualcuno. Particolare attenzione va data alla nomina dei membri del Project Board in quanto il Board e' responsabile del progetto nei confronti dell'organizzazione (e - sorpresa -  non il Project Manager, il quale e' solo responsabile del "day to day"). Il Project Board e' anche la voce ufficiale del progetto per il mondo esterno.
  • SU4 - Preparazione del Project Brief. In questo sottoprocesso viene creato il Project Brief. Questo documento serve a fornire un fondamento solido al progetto ed e' la base sulla quale il progetto verra' definito a grandi linee (il progetto verra' formalmente approvato solo dopo aver preparato il PID o Project Initiation Document che e' un documento molto piu' approfondito).
  • SU5 - Definire l'approccio al progetto. In questo sottoprocesso si sviluppa un approccio di massima al progetto (produzione in-house, outsourcing, combinazione delle due cose, etc...).
  • SU6 - Pianificazione della fase di Iniziazione (Initiation Stage). Nell'ultimo sotto processo del processo SU ci si occupa di pianificare la fase successiva: l'iniziazione del progetto, che culmina con la definizione del PID (Project Initiation Document).

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