ITIL, Italia

PRINCE2: Closing a Project (CP)

Una delle definizioni di Progetto in PRINCE2: "Un organizzazione temporanea che ha lo scopo di produrre un risultato predefinito in un tempo predeterminato e con una quantita' di risorse definita", implica che i progetti abbiano un "tempo predeterminato" e quindi una fine.

Come tutte le cose, questa "fine" va gestita, ed il processo CP si occupa proprio di questo. I vantaggi di avere una chiara fine al progetto sono, tra gli altri, i seguenti:

  • si evita di impantanarsi in un ciclo di utilizzo e modifiche del prodotto;
  • si cede la gestione del "prodotto" generato dal progetto ai team "operativi" che si devono occupare del supporto del prodotto stesso;
  • si da' l'opportunita' di documentare tutti gli obiettivi eventualmente non raggiunti e le lessons learned.

Il processo CP puo' iniziare in uno dei seguenti modi:

  • non appena l'ultimo stadio del progetto e' stato approvato
  • se si comprende che il progetto non e' piu' utile per vari motivi

Il Processo CP e' composto dei seguenti sotto-processi:

  • CP1 - Terminazione del Progetto (Decommissioning a Project). Questo sottoprocesso si occupa di assicurarsi che tutti i prodotti siano stati approvati e consegnati al cliente finale, che siano aderenti alle specifiche iniziali ed eventualmente passati a chi si deve occupare del supporto operativo. In questo sottoprocesso si raccolgono tutte i documenti di progetto e vengono opportunamente archiviati. Durante questo processo si comunica ufficialmente la chiusura del progetto a tutte le entita' coinvolte.
  • CP2 - Identificazione di azioni successive (Identifying follow-on actions). In questo sottoprocesso si identificano tutti gli obiettivi eventualmente non raggiunti e si definiscono le eventuali azioni successive in un documento formale (Follow on Actions Recommendations).
  • CP3 - Valutazione del Progetto (Evaluating a Project). In questo sottoprocesso si raccolgono tutte le informazioni valide per un "apprendimento organizzativo" cioe' le informazioni necessarie a valutare il progetto e quelle utili affinche' si impari sia dalle scelte giuste che da quelle sbagliate, nei progetti successivi. Il documenti formali prodotti in questa fase sono le lessons learned e l'End Project Report.